التعريف بالنظام:

يمثل نظام جامعتي منظومة إلكترونية شاملة لإدارة العملية التعليمية في مؤسسات التعليم العالي بأشكالها المختلفة، وذلك من جوانبها الإدارية والتعليمية بصورة متكاملة ومترابطة، ويقدم النظام في ذلك حلولاً مبتكرة تمتاز بالأناقة والسهولة والقوة والمرونة والدقة والأمان، وهو النظام الأول الذي جمع بين الجوانب الإدارية والمالية والتعليم الإلكتروني في إناء تقني واحد وبخبرة كبيرة في أنظمة التعليم العالي ومشاكلها واحتياجاتها.

مكونات النظام:

1-القبول والتسجيل: فتح ملف أحادي للطالب ببياناته الأساسية وتفاصيل القبول والتسجيل لكل فصل.

2-رسوم الطلاب: بأنواعها وقيمها وأقساطها وتخفيضاتها وبيانات السداد الإلكتروني عبر النوافذ المصرفية.

3-رسائل التواصل: إرسال رسائل نصية وبريد إلكتروني للطلاب والعاملين للتنبه بالكثير من الأحداث.

4-البطاقة والدخول: إصدار البطاقة الجامعية المشفرة لاستخدامها في إدارة الدخول عدد من الخدمات.

5-القاعات والجداول: تعريف القاعات الدراسية وجميع المرافق بسعاتها ووضع كل جداول الأنشطة.

6-الحضور الأكاديمي: تسجيل الحضور الأكاديمي للطلاب وهيئة التدريس إلكترونياً لغرض متابعة الأداء.

7-نتائج الامتحانات: رصد الدرجات وإعداد واستخراج ونشر النتائج بطريقة إلكترونية سريعة ودقيقة.

8-شئون الطلاب: ملف شامل للبيانات الاجتماعية والصحية والأنشطة والحوافز والعقوبات وخلافه.

9-الحسابات العامة: شجرة محاسبية كاملة لتسجيل كافة المعاملات واستخراج القوائم المالية الشاملة.

10-الموارد البشرية: نظام متكامل لهيئة التدريس وكل العاملين يحوي كافة البيانات والإجراءات والاستحقاقات.

11-المخازن والمشتريات: إدارة شاملة لمخازن متعددة وأصناف مختلفة وتسجيل لكل الوارد والمنصرف.

السداد الإلكتروني:

يأتي نظام جامعتي مرتبطاً بخدمة علينا للسداد الإلكتروني، والتي بدورها ترتبط بالبنك المركزي وعدد من البنوك التجارية الكبيرة التي تعمل في مجال التحصيل الإلكتروني، مما يوفر للجامعة إمكانية سداد الإلكتروني لرسوم الطلاب وأي مدفوعات أخرى عبر نوافذ البنوك أو تطبيقات الهواتف الذكية والإنترنت.

البطاقة الإلكترونية:

يأتي نظام جامعتي مزودا بنموذج كامل لإصدار البطاقات سواءاً من داخل الجامعة أو عن طريق طلبها من الشركة التي تستقبل الطلبات إلكترونياً وتقوم بطباعتها وتسليمها للجامعة في وقت مناسب.

يأتي النظام مزوداً بأفكار تكاملية تبدأ بتصميم البطاقة والبيانات والمواد الخام للطباعة، ثم تزويد الجامعة بقارءات بطاقات يدوية مرتبطة بالنظام الأساسي، ثم العديد من المكونات داخل النظام. بتكامل هذه الأجزاء معاً يمكن تحويل إدارة دخول الجامعة وكذلك الحضور الأكاديمي إلى طريقة إلكترونية مثلى.

بوابة جامعتي على الإنترنت:

بوابة نظام جامعتي هي عبارة عن تطبيق إنترنت (web app) يتم تركيبه في موقع الجامعة على الإنترنت ليتكامل مع عمل النظام، حيث يقوم النظام تلقائياً بفتح حساب لكل طالب، ولكل عضو هيئة تدريس، وتمليكهم بيانات الدخول من واجهات التسجيل مباشرة، وتقدم بوابة النظام الخدمات التالية للطلاب:

الاطلاع على بيانات الطالب في النظام: الشخصية والمالية والأكاديمية، وتكمن أهمية هذه الجزئية في تمكين الطلاب وأسرهم من متابعة سداد الرسوم وكاف تفاصيل الحضور والنتائج.

نموذج فاعل ومبسط للتعليم الإلكتروني، حيث يجد الطالب برنامجه الأكاديمي مسبق الإعداد على الموقع، وذلك بالتعريف الشامل للكورسات، وامكانية تبادل المواد التعليمية والأنشطة والواجبات مع هيئة التدريس.

وجود مساحة تواصل بين طلاب الجامعة وهيئة التدريس وذلك بنمط مواقع التواصل الاجتماعية لتدعم عمليات التعليم الإلكتروني وخلق مجتمع تعليمي فاعل.

مزايا مهمة:

يتميز نظام جامعتي بالكثير من المزايا الهامة والتي تجعله خياراً مثالياً لمؤسسات التعليم العالي، نشير بإيجاز لبعض من هذه المزايا في ما يلي

تكاملية النظام: يأتي النظام مجزءاً على نماذج متعددة يمكن أن تعمل معاً لتشكيل الصورة الكلية للعمل الإلكتروني، أو أن تعمل مستقلة عن بعضها، أو يتم تطبيقها تدريجياً.

خدمات الاستضافة: يأتي النظام جاهزاً للاستخدام ومهيئاً على مخدمات عالية الجودة والاستقرارية والاعتمادية، وبه كافة ترتيبات الأمان مع ضمان كامل لأي سعات يحتاجها النظام.

الدعم الفني المستمر: توفر الشركة دعماً فنياً مستمراً للنظام عبر نظام تذاكر متخصص في الدعم وكذلك عبر خط ساخن من كل شبكات الهاتف وكذلك بريد إلكتروني متخصص وطاقم عالي الكفاءة.

المصادر المفتوحة: تم بناء النظام على تقنيات المصادر المفتوحة (Open Source Technologies) نظراً لكفاءتها العالية واتاحتها القانونية دون تكاليف على شراء تراخيص الاستخدام والامكانية الكبيرة للتطوير.

نماذج من المدارس التي تستفيد من نظام جامعتي:

1-جامعة أمدرمان الأهلية.

2-جامعة شندي.

3-الكلية الأردنية السودانية للعلوم والتكنولوجيا.

4-كلية النيل.

5-كلية النصر التقنية.